防止企業信息泄密

防止企業信息泄密

1、企業面臨的問題：
員工離職時，會不會將設計資料帶到對手那里去呢？
員工離職時，會不會拿公司的研發成果成立自己的公司，搶走公司客戶呢？
我們公司剛剛設計出來的新產品，怎么其他公司也馬上推出了同樣的產品呢？據IDC統計，在中國有研發機構的單位，78%以上老板和主管都擔心其員工離職時，將資料帶走；但在這些企業主管當中，有超過85%以上的，都沒有找到很好的解決方案。
2、企業文檔安全管理系統簡介
2.1、主要功能：
企業文件安全管理系統是： 確保公司重要研發資料只能在公司局域網內使用，即使文檔設計者也不能將其帶走。
2.2 實現方法：
采用強制加密方式：文檔只要一打開就會被加密。文檔被加密后，無論通過Email、FTP、QQ、MSN、USB盤、等方式發送到外網，都無法打開文檔。
2.3 適合的文檔類型：
可以保護的文檔包括：電子機械設計類型文檔（如Auto CAD、Pro/E）、辦公文檔（MS-Office、WPS等）、廣告類型文檔（Photo Shop、3dMax）、源代碼（VC、VB、java）。 能在Windows上運行的文檔，都可以保護。
2.4 使用方便：
不改變文檔格式，不影響原來使用習慣，原來怎么用，現在就怎么用。
3、產品適用領域
3.1 設計/制造業
防止公司重要文件在人員流動時將資料帶走。(Auto CAD、Pro/E、Solid Works等設計圖紙、VC、Delphi源代碼、合同定單、客戶資料、市場宣傳計劃、采購成本、財務預算等)；
3.2 廣告/咨詢業
這些知識型企業需要實現咨詢報告、招投標文件、調查報告、專利等重要內容的保護；
3.3 政府/軍隊
政府和軍隊需要嚴格保護許多不對外公開或限制部門及個人的閱讀、復制、打印權限的安全性文檔 ( 政府公文、機要文件、會議記錄、涉密文件等)；
3.4 金融機構
銀行、證券等機構中許多敏感信息需要嚴格控制，防止商業秘密泄露的文檔(融資投資信息、董事會決議、大客戶信息、上市公司財務報表等)。
4、系統基本工作原理：

服務器設定文檔使用者的加密文檔類型，策略下發到使用者電腦；
文檔使用者的指定文檔類型在打開和修改的時候自動加密；
文檔通過E-Mail/QQ/U盤流傳到公司外面，無法打開。